Конференц-связь – удобный сервис, позволяющий организовать переговоры с несколькими участниками одновременно независимо от их местонахождения.
Одним из важнейших факторов, определяющих успешное развитие вашего бизнеса, является оперативность получения информации, на основе которой принимается решение, и обмена ею. В крупных фирмах все наиболее важные решения принимаются коллегиально, путем проведения деловых встреч, совещаний или конференций, на которых в роли докладчика выступают один или несколько сотрудников фирмы, остальные же только участвуют в обсуждении. В зависимости от рода деятельности компании такие встречи могут проходить с разной периодичностью. Трудностей с их проведением не возникает до тех пор, пока фирма не обзаведется филиалами, расположенными в разных концах города или даже в разных городах.
Телеконференция является удобным средством коммуникаций в тех случаях, когда решение должно быть выработано большой группой людей, находящихся в разных местах. При организации телефонной конференции, как и в случае проведения совещания в компактно расположенной фирме, вам достаточно назначить дату и время ее проведения, от участников же требуется лишь находиться на своих рабочих местах. Помимо плановых совещаний, вы сможете проводить и оперативное обсуждение вопросов, требующих немедленного решения. Это дает возможность быстро реагировать на все происходящие события с учетом сложившейся на данный момент ситуации. Телефонные конференции позволяют экономить временные, а значит, и денежные ресурсы, связанные с перемещением сотрудников к месту проведения совещания. Экономия средств будет особенно ощутима, если совещания с большим числом участников проводятся часто.
За рубежом телеконференция является сегодня одной из наиболее используемых услуг связи. Для большинства фирм, имеющих филиалы или просто располагающихся в нескольких рядом стоящих зданиях, стало нормой иметь одно или несколько специально организованных помещений, оборудованных телефонными аппаратами для конференц-связи.
Современные залы заседания, крупные конференц-холлы, а также другие дискуссионные помещения оснащаются специальными конференц-системами, обеспечивающими участников мероприятий возможностью выступить со своего места со словом и соблюдающими регламент выступления ораторов. При этом сегодня активно используются два типа конференц-систем: кабельные и беспроводные.
Работающая с применением системы беспроводной передачи данных Wi-Fi или ИК-портов, такая конференц-система может быть применена в самых непредсказуемых и неприспособленных для конференций местах, где ограничено или вовсе запрещено использование сложного проводного оборудования: архивных помещениях, библиотеках, музейных и выставочных центрах, старинных замках и прочих неординарных локациях.